CONOCIMIENTOS PREVIOS QUE DEBE TENER EL ALUMNO
No requiere conocimientos previos.
REQUISITO DE INSCRIPCIÓN
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Ser mayor de 16 años*
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2 fotocopia del DNI.
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1 fotocopia de certificados de estudios (primarios o secundarios).
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1 folio oficio.
* Inscripción a cargo de madre/padre/tutor con fotocopia del DNI.
PERFIL PROFESIONAL
El Administrativo está capacitado, de acuerdo a las actividades que se desarrollan en el perfil profesional, para la resolución de problemas, propios de la actividad que realice, dentro de una variedad de actividades generales de administración, gestión y comunicación, utilizando herramientas TICs de uso corriente en su entorno de trabajo. Está en condiciones de preparar: documentos administrativos y presentaciones de oficina, confeccionar y mantener agendas, elaborar planillas con cálculos y graficar sus resultados, mantener bases de datos, registrar operaciones comerciales básicas, comunicarse a través de los medios de comunicación disponibles en la actualidad, y emplear eficazmente los servicios provistos sobre plataforma de Internet. Está en condiciones para desempeñarse seleccionando con solvencia los procedimientos apropiados para la resolución de actividades propias de su tarea. Sabe determinar en qué situaciones debe recurrir al nivel superior jerárquico de existir. Posee responsabilidad sobre su propio aprendizaje y trabajo. Este profesional tendrá capacidad para actuar en el marco de un equipo de trabajo en el proceso administrativo, y en condiciones de insertarse en una jerarquía organizacional.
FUNCIONES QUE EJERCE EL PROFESIONAL
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Transcribir comunicaciones y documentos utilizando un procesador de texto
En el cumplimiento de esta función, el Administrativo, está en situación de crear la versión digital de un documento, incluyendo circulares, memos, correos electrónicos, contratos, presupuestos y toda clase de documentos administrativos en soporte papel o digital, y transcribir, a partir de textos orales o escritos, ajustando sus características visuales y confección al destino o uso del mismo y a las necesidades de la organización, cliente o contratante. En igual forma, está capacitado para modificar documentos preexistentes, archivarlos, contrastarlos, hacer comprobaciones ortográficas y de estilo.
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Redactar documentos administrativos y comerciales utilizando principios formales de redacción
El Administrativo estará capacitado para redactar documentos administrativos y comerciales, utilizando los principios de la redacción formal y definiendo la intención y orden de la información. Deberá, en el ejercicio de su función, identificar los tipos de documentos administrativos necesarios para la actividad de la empresa, definiendo actores, receptores, las partes del mismo y redactar utilizando frases estandarizadas de cortesía y forma. Estará a su vez en condiciones de identificar documentos comerciales necesarios para la actividad de la Empresa, definiendo actores, receptores, las partes del mismo, en formato digital o en el soporte que ella establezca.
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Generar y gestionar agendas y elementos de apoyo al trabajo individual y grupal
El Administrativo estará capacitado para mantener actualizadas – o crear- y gestionar distintos tipos de agendas, calendarios de citas y reuniones, guías telefónicas ampliadas o correo electrónico, etc., empleando tanto herramientas estándar como a medida para mejorar la gestión de la Empresa. El Administrativo estará en condiciones de utilizar las nuevas tecnologías de la comunicación para gestionar agendas y elementos de apoyo en el ámbito administrativo.
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Realizar cómputos de uso administrativo y comercial, graficar sus resultados, utilizando una planilla de cálculo
Esta función implica que el Administrativo estará en condiciones de gestionar la integración de datos cuantitativos provenientes de las operaciones (producción, comercialización, administración, etc.) manejando fórmulas básicas de cálculo para obtener resultados agregados y representación gráfica simplificada de los mismos, pertinentes para la toma de decisiones de su incumbencia o de los superiores.
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Diseñar presentaciones e informes
El Administrativo está en condiciones de diseñar presentaciones e informes que sirvan como soporte para sus tareas. En el ejercicio de su función prepara documentos multimedia o gráficos como soporte de charlas, conferencias, reuniones, que sirvan de apoyo visual o escrito.
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Buscar información y realizar comunicaciones a través de Internet
Esta función implica que el Administrativo está en condiciones de realizar la búsqueda de información en internet a través de buscadores, de catalogar y discriminar resultados obtenidos. Está capacitado para realizar intercambio de archivos con terceros, cumpliendo la función de enviar, recibir y responder mensajes de correo electrónico, observando normas de confidencialidad y protocolo de redacción WEB.
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Registrar operaciones comerciales básicas a través de sistemas administrativo contable
El Administrativo estará capacitado para reconocer los documentos comerciales básicos que circulan en el ámbito administrativo, y registrarlos utilizando el soporte informático que la Empresa designe. El registro de las operaciones básicas deberá realizarse mediante la utilización de planillas de cálculo predefinidas o en Sistemas Informáticos utilizados en el ámbito administrativo.
REFERENCIA DEL SECTOR PROFESIONAL, DEL ÁREA OCUPACIONAL Y ÁMBITO DE DESEMPEÑO
El Administrativo usualmente se inserta en relación de dependencia en empresas y organizaciones que utilizan recursos TICs y que operan dentro de la totalidad de los sectores económicos, también puede desarrollarse como administrativo de su propio emprendimiento productivo. El administrativo a partir de esta formación específica, puede desempeñarse profesionalmente, incorporando otros saberes específicos modulados como: Contable, Vendedor, Secretario, Documentalista, Asistente o Recepcionista, entre otros. Las capacidades profesionales del Administrativo son de carácter transversal, por ello podrá desempeñarse en distintos ámbitos laborales desarrollando las funciones que le son inherentes.
